home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HamCall (October 1991) / HamCall (Whitehall Publishing)(1991).bin / util / grab / readme < prev   
Text File  |  1990-10-14  |  17KB  |  347 lines
  1.  
  2.  
  3.           This file contains any last minute information, changes from
  4.           prior versions of GRAB Plus(tm) as well as some handy tips.  Read
  5.           this file before installing your GRAB Plus(tm) system.
  6.  
  7.  
  8.           To print the manual type README at the DOS prompt.  The program
  9.           README.COM is the documentation printer.  It will also write the
  10.           file to disk if desired if a file name is entered when prompted
  11.           for the override name.  There might not be enough room on the
  12.           distribution disk for writing the file to disk, therefore you
  13.           should not attempt to write the file to this disk.  The file
  14.           created as well as this file may also be printed with the DOS
  15.           copy command as shown below.
  16.  
  17.           COPY README. PRN:
  18.  
  19.           SPECIAL NOTE TO POSTSCRIPT USERS:
  20.  
  21.           Files cannot be printed as shown above.  You must write the
  22.           manual to disk first by entering an override name when you run
  23.           README.COM.  An example would be "C:GRAB.DOC" for the filename.
  24.           Then use the program PFPS.COM to print the documentation on your
  25.           printer. The command PFPS GRAB.DOC will print the file GRAB.DOC
  26.           on the PostScript printer.  You may also print this file "README"
  27.           with this utility.
  28.  
  29.           PFPS.COM is a PostScript file printer utility that was written by
  30.           Terry McGuire who is also a member of the Association of
  31.           Shareware Professionals.  If you are a PostScript user and are
  32.           interested in a PostScript spooler, then pay attention to the
  33.           following. Terry has a PostScript spooler which will intercept
  34.           output from Non-PostScript programs, translate it into PostScript
  35.           language then print it on your PostScript printer.  It will make
  36.           your Non-PostScript programs compatible with PostScript!  For
  37.           more information on the PostScript spooler write to:
  38.  
  39.           Terry McGuire
  40.           1127 12th. Street #306
  41.           Santa Monica, CA 90403
  42.  
  43.  
  44.           NEW FEATURES:
  45.  
  46.           GRABDB will now check the data entry if the two letter state
  47.           abbreviation is entered.  The reason is that when GRABDB formats
  48.           the address it does a translation to the full spelling of the
  49.           state name.  You have access to a state name help window in this
  50.           field.
  51.  
  52.           GRAB may be run without loading it into memory from the DOS
  53.           prompt if desired.  The command would be GRAB /C to call it from
  54.           the DOS command line.  This will allow you to print an address
  55.           without loading the program as a TSR.  After GRAB pops up just
  56.  
  57.  
  58.           tap the manual entry command key to enter the address.  After you
  59.           are finished printing GRAB will exit to DOS.
  60.  
  61.           GRAB now shows all of the command keys in the GRAB instruction
  62.           window when popped up.  This window has grown to a large size
  63.           with all of the commands shown so you may also turn it off and on
  64.           with the <F1> key.
  65.  
  66.           We have added the special codes for using the new Hewlett-Packard
  67.           envelope trays.  This is both the new tray for the LaserJet II as
  68.           well as the tray for the new LaserJet IID printers.  Please
  69.           carefully read manuals on these trays from Hewlett-Packard as
  70.           well as the instructions for using these trays before attempting
  71.           to use them.  The first step is to set the printer menu selection
  72.           as shown in the envelope tray user's guide for the COM-10
  73.           envelope size.  We selected this size because with GRAB's ability
  74.           to move the address positions we have more flexibility in our
  75.           configuration for the small size envelopes.  Also at this time
  76.           make sure you understand taking the printer off line and holding
  77.           the reset button down to reset the printer whenever you change
  78.           from your paper tray to your envelope tray.  You will be allowed
  79.           to toggle between these special trays and the regular envelope
  80.           slot of the normal paper tray with the F2 key.  There are no
  81.           special instructions for using the standard manual envelope feed
  82.           on the factory standard paper tray.
  83.  
  84.           Along with the special LaserJet tray support we have also added
  85.           the ability to print "sideways" on Epson printers. This feature
  86.           allows users with narrow carriage printers to print their
  87.           envelopes.
  88.  
  89.           Our foreign users may now turn off the non ascii character filter
  90.           in GRAB.  This will allow them to print the foreign characters
  91.           required by their country.  This option should not be used if you
  92.           are printing sideways on the Epson printers.
  93.  
  94.           Postscript printer support is now available.  The PostScript
  95.           printer is now included in the selection of available printers in
  96.           the installation program.  Read the information in the manual
  97.           created by README.COM on setting up your PostScript printer.
  98.  
  99.           The ability to edit the primary and alternate return addresses
  100.           while GRAB is popped up in your application is also new in this
  101.           version.
  102.  
  103.           You may now test the print positions while in the GRABCFG
  104.           program.  This new feature makes installation a snap!  The option
  105.           is a sub-menu selection under the "Locations" menu selection.
  106.  
  107.           There is a new addition to the disk for repairing a damaged data
  108.           file made by GRABDB.EXE.  This program called FIXGDB.EXE will
  109.           reset the deleted record numbers and erase the index file.  After
  110.           running FIXGDB.EXE you must run GRABDB.EXE to re-create the index
  111.           file.  This small utility will usually recover a data file that
  112.  
  113.                                         - 2 -
  114.  
  115.  
  116.           has been corrupted by a power outage or other unknown damage of
  117.           your data file.  It is used by having the program in the same
  118.           directory and disk as your GRABDB.DAT data file.  Just type the
  119.           filename FIXGDB followed by the enter key.  After it is finished
  120.           it will tell you to run GRABDB.EXE to re-create your index file.
  121.  
  122.           COMMON ANSWERS TO QUESTIONS
  123.  
  124.           Question - I found out that I sometimes have a problem when I
  125.           load GRAB after SideKick and enter GRABDB.  It seems that GRABDB
  126.           "hangs up" and I have to restart the computer.
  127.  
  128.           Answer - Load GRAB before SideKick.  SideKick has a habit of
  129.           taking full control which sometimes causes little quirks like you
  130.           described.  The safest bet is to never attempt to unload GRAB if
  131.           you are using SideKick.  And since SideKick does request to be
  132.           the last TSR in line, by all means let it be.  Also this is a
  133.           good time to point out that if you want GRAB to work within the
  134.           SideKick editor you MUST LOAD GRAB FIRST.
  135.  
  136.           Question - I cannot get GRAB to print on my LaserJet printer?
  137.  
  138.           Answer - You did not run GRABCFG the configuration program and
  139.           select the proper printer.  GRAB comes configured for a plain
  140.           printer and you must make the necessary selection.
  141.  
  142.           Question - I am using the LaserJet printer and the address is in
  143.           tiny print and to the left of the envelope.  What is wrong?
  144.  
  145.           Answer - Your printer is selecting the "line printer 16.66" type
  146.           style.  This should not happen as we have put the codes into the
  147.           INIT Fonts string that forces "Fixed pitch and 10 CPI".  If your
  148.           printer does this try one of the following instead of our
  149.           default: Put the following codes into the INIT Fonts string: 027
  150.           040 056 085.  This will select the Roman-8 type face which is
  151.           normal.  If that did not work try the codes 027 038 107 048 083
  152.           which selects 10 cpi.
  153.  
  154.           Question - I am using the LaserJet II printer and the address
  155.           seems to print about 15 or so lines too low, What is wrong?
  156.  
  157.           Answer - GRABCFG has both the LaserJet and the LaserJet II
  158.           printers available.  It sounds as though you have selected the
  159.           LaserJet and not the LaserJet II printer as your printer. NOTE:
  160.           When you select either of the LaserJet printers the codes to
  161.           switch your printer to the landscape mode are sent automatically
  162.           as well as the printer reset codes upon exit.  Therefore it is
  163.           NOT NECESSARY to put these codes into the init/exit string
  164.           options in the GRABCFG program.
  165.  
  166.           Question - How does one go about using soft fonts on a LaserJet
  167.           printer?
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                                         - 3 -
  172.  
  173.  
  174.           Answer - First you have to configure GRAB to address the fonts
  175.           that you want to use.  Below is described a method for installing
  176.           your soft font on your printer.  We will assume that you have
  177.           assigned your font with a font ID of 0.  In GRABCFG the
  178.           configuration program there is the "Printer" menu options.  You
  179.           should have already used the "Type of printer" sub-menu selection
  180.           to tell GRAB which printer you are using.  You will now use the
  181.           "Laserjet init fonts" sub-menu selection.  In this section you
  182.           must enter the decimal codes that will tell GRAB to select your
  183.           font.  In the first four number places enter 027 040 048 088.
  184.           This is the decimal values for the following:
  185.  
  186.           027 = escape
  187.           040 = (
  188.           048 = 0 <- This is a zero and not the letter O.
  189.           088 = X
  190.  
  191.           The next thing that will most likely have to be modified is the
  192.           left/right locations of your addresses.  This will have to be a
  193.           trial and error method as all fonts use different spacing.  This
  194.           is done by using the "Locations" menu selection and entering the
  195.           necessary numbers for changing, then exiting and testing the
  196.           changes.
  197.  
  198.           To use the fonts you must have a landscape soft font downloaded
  199.           to your printer.  This is done with a download utility that sends
  200.           your font file to the printer.  There is a utility called
  201.           DOWNLOAD that will do this.  The file along with two soft fonts
  202.           is in a file on this disk.  A brief instruction file is called
  203.           FONTS.DOC and a self extracting file which contains DOWNLOAD and
  204.           two soft fonts is FONTS.EXE.  These files are from Elfring Soft
  205.           Fonts - P.O. Box 61 - Wasco, Illinois 60183-0061 (312) 377-3520.
  206.           The utility, DOWNLOAD is a Shareware program.  Download is simple
  207.           to use as in the above explanation we assigned the font zero for
  208.           the font ID.  All that you have to do with DOWNLOAD is to type
  209.           DOWNLOAD <and the font file name>. An example would be "DOWNLOAD
  210.           TR100RPN.USL".  The documentation that accompanies DOWNLOAD is
  211.           much more complete on using the soft fonts.  REMEMBER - IF YOU
  212.           USE SOFT FONTS YOU WILL HAVE TO ADJUST THE HORIZONTAL SPACING IN
  213.           GRABCFG TO WHERE GRAB WILL PRINT THE ADDRESS.
  214.  
  215.           Question - I am using a regular printer which is not a laser
  216.           printer.  The return address prints normal, however the address
  217.           prints with double spacing.  What is wrong?
  218.  
  219.           Answer - You have a short carriage printer (only 80 columns
  220.           wide). What is happening is the location of the address, along
  221.           with the width of GRAB's default marker block (40 characters),
  222.           you are getting a "wrap around" effect.  To cure this you may do
  223.           one of two different "cures".  One is to shorten the marker block
  224.           so it is just long enough to cover your address before printing.
  225.           The other is a more efficient fix which is to move the "to
  226.           address" position to the left in the GRABCFG program.  With the
  227.           second method it will always be ready when needed.
  228.  
  229.                                         - 4 -
  230.  
  231.  
  232.           Question - Why does the comment line print lower when I hand type
  233.           in the address vs the regular GRAB mode?
  234.  
  235.           Answer - The message line prints after the "TO ADDRESS" prints.
  236.           In the normal GRAB mode the address depth could be reduced to
  237.           three lines with the function key control.  Then the comment line
  238.           prints one line after the last (third) line printed.  In the case
  239.           of the "hand typed in" address there are six lines printed
  240.           regardless of how many lines that you have typed in.
  241.  
  242.           Question - Do I have to type in the comment line before printing
  243.           each address?
  244.  
  245.           Answer - No, it will be there until you delete it by entering the
  246.           comment entry window and press the <Esc> delete command.
  247.  
  248.           Question - I had a comment typed in and on my Laserjet Plus it
  249.           did not print on the envelope.  What did happen was the printer
  250.           requested another envelope.  What happened.
  251.  
  252.           Answer - The address was too long in depth and the comment line
  253.           was off of the page.  In other words it printed on the second
  254.           page.  To correct this problem raise the location of the "TO
  255.           ADDRESS" in the configuration program a few lines.
  256.  
  257.           Question - I just received my new update to WordPerfect version
  258.           5.0 and am using it with an EGA monitor and video card.  GRAB
  259.           used to work perfect on the old version.  Now when I call up GRAB
  260.           while in WordPerfect the GRAB help screen is distorted so that it
  261.           looks like a message from outer space!  What happened?
  262.  
  263.           Answer - WordPerfect has changed the method of writing
  264.           information to the screen if you have an EGA monitor.  They have
  265.           a 512 character display option that decodes any characters that
  266.           have the "bright" attribute set as some extended characters.  You
  267.           will have to run GRABCFG to change the default colors to colors
  268.           that are not "bright".  Any of the available seven basic colors
  269.           will suffice to work along with this new version of WordPerfect.
  270.  
  271.           Question - I am using WordPerfect version 5.0 and I load GRAB and
  272.           WordPerfect with a batch file from my WP directory.  The batch
  273.           file calls GRAB first then loads WordPerfect.  The problem is
  274.           that GRAB does not seem to be loaded as I cannot access it.  What
  275.           is my problem?
  276.  
  277.           Answer - Version 5.0 of WordPerfect has added a program called
  278.           GRAB.COM to their distribution disks.  What is happening is that
  279.           you have both a COM file and an EXE file of the same name.  COM
  280.           files take presence over EXE files.  This means that you are
  281.           loading the WordPerfect GRAB and not GRAB the Envelope Printer.
  282.           To keep this from happening rename the GRAB.COM file to
  283.           WPGRAB.COM.  This will avoid the conflict of names and allow you
  284.           to load GRAB with no problem.
  285.  
  286.  
  287.                                         - 5 -
  288.  
  289.  
  290.           Question - I am from Canada and as you know our zip code are
  291.           different from those in the States.  How can I use GRABDB with
  292.           your format of "#####-####"?  You see we don't use a dash in our
  293.           zip codes and we have alpha characters.
  294.  
  295.           Answer - GRABDB will detect the Canadian zip code after you type
  296.           it in.  The field is "#####-####" and you should type your zip
  297.           code in as "V8W 3-C8##", ignoring the dash.  After the initial
  298.           adding of this record GRABDB will detect the alpha characters and
  299.           reformat it properly for you.
  300.  
  301.           Question - I just purchased a new Hewlett- Packard envelope tray
  302.           part number 92295F, how do I use it?  It seems that when I tried
  303.           to use GRAB with the tray it did some strange things.  The
  304.           printer gave me error messages, it printed on two envelopes, and
  305.           then GRAB gave me an error message.
  306.  
  307.           Answer - The envelope tray uses completely different tray
  308.           selection commands, it uses different print locations, (That's
  309.           why it printed on two envelopes it did a form feed to the next
  310.           envelope.) and the printer also needs to be manually reset when
  311.           changing trays.  You must make sure the printer has been reset
  312.           and that the GRAB instruction window shows that you have toggled
  313.           the LJII envelope tray selection with the <F2> key.
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.                                         - 6 -
  346.  
  347.